Polt Péter módosítja az iratkezelés, selejtezés szabályait

Polt Péter – a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével – adta ki új utasítását az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról. A Hivatalos Értesítőben megjelent módosítás szerint a jövőben is a közfeladatot ellátó szervek iratkezeléséről szóló kormányrendelet rendelkezései szerint kell eljárni, ám a szabályzatot évente felül kell vizsgálni, szükség esetén módosítani.

A jövőben csak a legfőbb ügyészi utasítással bevezetett,

• jogszabályban meghatározott módon tanúsított iratkezelő szoftver,
• az ügyészség által kifejlesztett ügyvitelt támogató
  alkalmazás, rendszer, valamint az ezekhez tartozó szolgáltatások összessége

számít informatikai alkalmazásnak.

Az ügyészséghez érkező, illetve ott keletkező iratokat iktatni kell. Az irat hollétére vonatkozó adatokat – azok rendelkezésre állása esetén – kell rögzíteni.

Ha egy irat rendkívüli esemény miatt károsodik, az ügyészség vezetője arról haladéktalanul jegyzőkönyvet vesz fel, megküldi az illetékes levéltárnak, amely engedélyezheti a kényszerselejtezést.

Változás, hogy az ügyészségeken eddig évente egyszer volt kötelező a selejtezés. Az új utasítás szerint legalább egyszer, legfeljebb négyszer kell majd selejtezni, dönteni azokról az iratokról, amelyek őrzési ideje lejárt.

A selejtezés helyéről, idejéről – megkezdése előtt legalább 30 nappal – írásban kell értesíteni a levéltárat. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell készíteni, azt szintén el kell küldeni a levéltárnak. Polt Péter utasítása két hét múlva lép hatályba.

The post Polt Péter módosítja az iratkezelés, selejtezés szabályait first appeared on 24.hu.